一、客戶簡介

中國能源建設(shè)集團(tuán)廣東省電力設(shè)計研究院有限公司（下稱“廣東院”）成立于1958年，是具有國家工程設(shè)計綜合甲級資質(zhì)的國際工程公司，擁有“技術(shù)和項目管理、投資和運營、工程數(shù)字化、知識型產(chǎn)品”四大核心業(yè)務(wù)，致力于在電力、核能、海洋、綜合能源、網(wǎng)絡(luò)信息、市政交通、環(huán)境水務(wù)、建筑等能源和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域，為客戶提供一站式綜合解決方案和全生命周期管理服務(wù)。

二、信息化建設(shè)背景及痛點

國家政策和項目數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型

廣東院扎實推動項目管理“334”工程建設(shè)和“十化”要求走深走實，全面落實QHSE“234”管理要求，推動項目由傳統(tǒng)管理、經(jīng)驗管理向科學(xué)管理、全面數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變。

信息孤島與管理缺失

企業(yè)級PMIS平臺依據(jù)企業(yè)授權(quán)管理，實現(xiàn)了企業(yè)總部對總承包項目的職能監(jiān)控和行政審批。但項目現(xiàn)場及項目團(tuán)隊，尚缺乏統(tǒng)一的現(xiàn)場協(xié)同管理信息化平臺，無法為眾多參建方，包括總承包方、施工單位、設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)計單位、服務(wù)供應(yīng)商、監(jiān)理單位、業(yè)主單位等提供協(xié)同管理工具。以總承包項目為核心，沒有進(jìn)度、費用、質(zhì)量、安全等要素的專業(yè)管理工具，對設(shè)計、采購、施工、調(diào)試和驗收等項目實施過程，沒有統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化過程管理平臺，對工程文件產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)和歸檔也缺少集中和系統(tǒng)的管理。

提質(zhì)增效、提升管理水平需要

設(shè)計院總承包項目管理平臺以賦能業(yè)務(wù)為核心，通過元數(shù)據(jù)、領(lǐng)域模型、設(shè)計器和模板構(gòu)建平臺支撐層，抽象化核心功能以適配復(fù)雜場景。平臺覆蓋項目全生命周期（啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾）及多專業(yè)（設(shè)計、采購、施工、調(diào)試），實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理。基于PDCA循環(huán)，對進(jìn)度、費用、質(zhì)量、HSE等目標(biāo)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控。通過集成化協(xié)同辦公平臺，集中管理項目流程、文檔及數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，支持移動端應(yīng)用，提升多方協(xié)作效率，確保工程管理全過程可控、可視、可追溯。

三、信息化建設(shè)規(guī)劃

針對EPC總承包項目過程的信息孤島與管理缺失等問題。廣東院需要對全業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，建立以總承包管理基本規(guī)范、工程行業(yè)管理規(guī)范要求，以及項目管理基本理論框架為依據(jù)，以項目管理標(biāo)準(zhǔn)化為手段，為總承包方項目經(jīng)理、項目管理團(tuán)隊及相關(guān)參建方提供先進(jìn)管理工作平臺，實現(xiàn)總承包項目現(xiàn)場多方協(xié)同以及項目實施過程的組織、實施、監(jiān)控等，為項目參建人員提供標(biāo)準(zhǔn)化的流程規(guī)范和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，實現(xiàn)項目管理業(yè)務(wù)流程在項目干系人之間的流轉(zhuǎn)和閉環(huán)管理。

五、信息化建設(shè)歷程

第一步：雙方成立項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組和項目實施小組，落實責(zé)任部門、責(zé)任人員；

第二步：廣東院組織完成項標(biāo)、企標(biāo)制度梳理，新中大根據(jù)企標(biāo)、項標(biāo)翻譯成系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖方案；

第三步：根據(jù)藍(lán)圖方案，完成系統(tǒng)研發(fā)，制定數(shù)據(jù)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；

第四步：分批次完成業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn)，試點項目投入使用；

第五步：推廣項目運行，同時建立精益指標(biāo)體系，啟動綜合數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)研發(fā)建設(shè)；

第六步：綜合梳理解決問題，完成系統(tǒng)驗收

六、信息化建設(shè)成果

1）實現(xiàn)項目全生命周期管理

平臺規(guī)劃總體思路如下圖，從項目投標(biāo)階段、到啟動與策劃階段、到執(zhí)行階段、到收尾階段，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的管控體系，貫穿總包項目整個生命周期。

同時規(guī)劃四條業(yè)務(wù)主線：進(jìn)度主線、成本主線、資源主線、成本主線四個線條涵蓋項目的所有業(yè)務(wù)范圍，以達(dá)到公司精細(xì)化管理的要求。

2）實現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)、制度、流程規(guī)范化管理

將項目管理標(biāo)準(zhǔn)、制度、流程固化到平臺，保證統(tǒng)一的制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范在項目現(xiàn)場得到有效貫徹和執(zhí)行。

3）所有參建方協(xié)同管理

全員參與，各參建單位通過平臺辦理所有業(yè)務(wù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同，，通過線上流程協(xié)同處理，促進(jìn)線下流程審批。

4）系統(tǒng)適應(yīng)于多種項目類型的管理需要

依據(jù)廣東院多年不同類型項目的總包管理經(jīng)驗為基礎(chǔ)建設(shè)，平臺能適應(yīng)于多種項目類型的管理需要，目前系統(tǒng)已在發(fā)電、海上風(fēng)電、電網(wǎng)、新能源、市政等總承包項目上線應(yīng)用

5）電子文檔庫，全過程文檔自動歸檔，為數(shù)字化移交奠定基礎(chǔ)

基于全過程和全要素，可以快速形成電子文檔庫，線上已閉環(huán)的文件，可在文控模塊直接進(jìn)行電子歸檔，快速向業(yè)主方、公司文檔中心、地方城建檔案館進(jìn)行文檔數(shù)字化移交。

6）大數(shù)據(jù)分析看板，給領(lǐng)導(dǎo)層提供實時數(shù)據(jù)以便決策分析

將合同、資金、費用、人力資源、設(shè)計、采購、質(zhì)量、HSE、風(fēng)險等模塊從底層采集的關(guān)鍵信息，以綜合報表的形式，通過數(shù)據(jù)可視化工具進(jìn)行綜合展示，為項目決策提供客觀、標(biāo)準(zhǔn)、直觀、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。