客戶名稱

中國水利水電第九工程局有限公司

客戶簡介

中國水利水電第九工程局有限公司（以下簡稱：水電九局）成立于1958年，總部座落在貴州省貴陽市，注冊資本金10億元，隸屬國務(wù)院國資委管理特大型中央企業(yè)、世界500強(qiáng)企業(yè)——中國電力建設(shè)集團(tuán)（股份）有限公司（以下簡稱：中國電建）。

水電九局集施工、設(shè)計(jì)、科研、投資于一體，擁有資質(zhì)的數(shù)量和類別在國內(nèi)建筑類企業(yè)中處于領(lǐng)先地位：具備“雙特”“三壹”“四甲”資質(zhì)，即水利水電工程、建筑工程施工總承包特級資質(zhì)，礦山工程、市政公用工程及電力工程施工總承包壹級資質(zhì)，建筑行業(yè)甲級及水利行業(yè)（河道整治、水庫樞紐、灌溉排澇）專業(yè)甲級四項(xiàng)工程設(shè)計(jì)甲級資質(zhì)；擁有公路工程施工總承包貳級資質(zhì)，地基基礎(chǔ)工程、起重設(shè)備安裝工程等十四項(xiàng)專業(yè)承包資質(zhì)，地質(zhì)災(zāi)害治理工程施工甲級資質(zhì)，混凝土工程甲級檢測資質(zhì)、巖土工程勘察資質(zhì)等；并具備中華人民共和國對外承包工程資格、對外援助成套項(xiàng)目總承包企業(yè)資質(zhì)、貴州省外派勞務(wù)培訓(xùn)基地資格。項(xiàng)目建設(shè)背景、痛點(diǎn)、目標(biāo)（300字以內(nèi)）：

水電九局自2013年起推行并使用i6P綜合信息化管理系統(tǒng)，經(jīng)過五年的沉淀積累，在公司內(nèi)部已形成了完善的信息化管理制度及理念，為此次i6P升級到i8奠定了良好的基礎(chǔ)。公司信息化管理建成了‘總部-二級單位-項(xiàng)目部’三個層級的結(jié)構(gòu)管理體系，從點(diǎn)到線，從線到面，層層管控，層層職責(zé)分工。本次深化實(shí)施重心在于以項(xiàng)目收支業(yè)務(wù)管理為主線，成本管控為核心，有效見效為目的的信息化應(yīng)用方案，重點(diǎn)業(yè)務(wù)控制權(quán)限集中至總部管理部門管控，一般業(yè)務(wù)控制權(quán)限下放至二級單位及項(xiàng)目部，自行管理把權(quán)。在之前i6P的基礎(chǔ)上，進(jìn)行升華、重構(gòu)，針對事務(wù)型業(yè)務(wù)部門表單進(jìn)行定制化開發(fā)，做到更加靈活、更加簡潔、更加統(tǒng)一。將企業(yè)以成本管理為主線的業(yè)務(wù)進(jìn)一步納入信息化管理，加強(qiáng)業(yè)務(wù)間的聯(lián)動、協(xié)作、管控、預(yù)警、分析能力，進(jìn)而強(qiáng)化中水九局的內(nèi)控能力，提升企業(yè)核心競爭力。

本次升級優(yōu)化應(yīng)用實(shí)施，系統(tǒng)將突出快速見效、簡單易用、效率提升為核心思想。梳理中水九局現(xiàn)有信息化應(yīng)用，優(yōu)化管理流程減少流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)提升管理效率，突出優(yōu)化信息化價值大的業(yè)務(wù)功能模塊重點(diǎn)建設(shè)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為主線，成本管控為目標(biāo)的管控模式。最終，借助于本次升級i8全新的決策分析平臺，通過完善的報(bào)表與圖表化數(shù)據(jù)展示方式，真正發(fā)揮信息化系統(tǒng)的應(yīng)用價值。

簡要建設(shè)歷程

1.確立方向擬定草案

我司辦公室在 2018年第六次執(zhí)行董事、總經(jīng)理辦公會上提交并獲得通過的《關(guān)于公司信息化建設(shè)相關(guān)事宜的議案》內(nèi)容，結(jié)合《電建股份信息化“十三五”規(guī)劃》實(shí)施方案及九局公司目前的管理需要和特級資質(zhì)對信息化系統(tǒng)的考核要求，初步?jīng)Q定升級公司內(nèi)部i6p綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，搭建并推行i8綜合信息管理系統(tǒng)。

2.各業(yè)務(wù)部門調(diào)研

在與新中大公司簽訂軟件服務(wù)合同之后，我司成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組，進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃調(diào)研。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的主要任務(wù)是協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門之間的任務(wù)和配合，小組成員主要由公司的領(lǐng)導(dǎo)所構(gòu)成。項(xiàng)目實(shí)施小組的任務(wù)則是負(fù)責(zé)具體的實(shí)施過程，支持和配合軟件公司的實(shí)施人員，項(xiàng)目實(shí)施小組的人員由各個業(yè)務(wù)部門的骨干和軟件公司的實(shí)施人員組成。整個調(diào)研工作在一個月內(nèi)完成，調(diào)研輸出成果為：定制水電九局信息化深化應(yīng)用方案、確定水電九局信息化建設(shè)藍(lán)圖、以及實(shí)施計(jì)劃。

3. 系統(tǒng)平臺搭建

系統(tǒng)平臺的搭建主要分為軟件和硬件兩個方面。硬件方面為：部署應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫、文件服務(wù)器，配置環(huán)境。軟件方面則為：將企業(yè)現(xiàn)有的主要業(yè)務(wù)模型通過合適的建模方法描述出來，通過與軟件現(xiàn)有功能和開發(fā)能力進(jìn)行對比，進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)模型，最終將業(yè)務(wù)模型信息化，變?yōu)榭梢栽谛畔⑾到y(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)模型然后，并對主要業(yè)務(wù)模型在信息系統(tǒng)平臺進(jìn)行初步測試、調(diào)整，以整理出適用企業(yè)實(shí)際情況的業(yè)務(wù)模型，并為以后的實(shí)際工作提供標(biāo)準(zhǔn)樣本。信息化平臺的搭建內(nèi)容包含：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)、業(yè)務(wù)功能實(shí)現(xiàn)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為：組織架構(gòu)、人員信息、操作員權(quán)限分配等；業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為：合同類型、項(xiàng)目類型、物資清單庫、設(shè)備清單庫等；業(yè)務(wù)功能實(shí)現(xiàn)為：表單設(shè)計(jì)、流程固化、套打及報(bào)表設(shè)計(jì)等；

4.組織培訓(xùn)會

每一次技術(shù)的革新，必然是一個艱苦的過程，接受學(xué)習(xí)新事務(wù)，完成從舊到新的蛻變，直到新的平臺平穩(wěn)運(yùn)行。本次i8平臺建設(shè)也不例外，在調(diào)研階段，從領(lǐng)導(dǎo)層開始培訓(xùn)及召開論壇會議，讓領(lǐng)導(dǎo)層從思想上真正理解企業(yè)管理信息系統(tǒng)的含義，讓實(shí)施者更加深入讀懂領(lǐng)導(dǎo)層對于業(yè)務(wù)上的真實(shí)需求，促進(jìn)業(yè)務(wù)與系統(tǒng)邏輯相結(jié)合，高層的管控思想落實(shí)到系統(tǒng)建設(shè)中；在藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)階段，我們針對公司總部各業(yè)務(wù)部門召開了大量的調(diào)研會議，切身的了解摸排業(yè)務(wù)部門在對下管理時的需求，力爭做到有的放矢，同時在調(diào)研與藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)過程中，與業(yè)務(wù)部門的有效溝通，也是在向公司總部管理層的業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)指導(dǎo)，為后續(xù)上線的工作做鋪墊；在上線初期，我們針對各二級單位管理員組織了多次的培訓(xùn)，把平臺的運(yùn)維工作分?jǐn)偟礁髯缘亩墕挝唬嘤?xùn)內(nèi)容主要為系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理知識講解，分操作方向編寫了各類操作手冊及講解視頻，做到二級單位對項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，總部對二級單位負(fù)責(zé)，宣貫職責(zé)劃分的思想，為后續(xù)上線奠定了良好的基礎(chǔ)；在全規(guī)模上線之后，我們組織了大范圍的人員培訓(xùn)，針對不同的模塊對不同職能的員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容則為系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作知識，與實(shí)際的業(yè)務(wù)邏輯相結(jié)合，為最終i8的運(yùn)行保駕護(hù)航；

5.上線運(yùn)行

本次i8系統(tǒng)推行是一次新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換，綜合考慮決定，我們采用先試運(yùn)行，后切換正式上線的模式。系統(tǒng)試運(yùn)行即為新舊系統(tǒng)并行的方式，以防新系統(tǒng)的邏輯不完善而造成的業(yè)務(wù)耽誤的情況出現(xiàn)。那么試運(yùn)行階段的主要任務(wù)就是不斷磨合新系統(tǒng)，在運(yùn)行過程中找出問題和不足，從而更加完善新系統(tǒng)。從一個月的并行期間來看，本公司各單位及項(xiàng)目部員工對于新系統(tǒng)的磨合情況良好，使用的積極性高漲，為一個月后正式運(yùn)行完美鋪墊。

6.深化應(yīng)用

在系統(tǒng)上線運(yùn)行之后，其實(shí)真正的工作才剛剛開始，深化應(yīng)用是信息系統(tǒng)建設(shè)最后的一步也恰恰是最關(guān)鍵的一步。在長達(dá)三個多月的持續(xù)跟蹤反饋運(yùn)行情況，排查問題、深度優(yōu)化及改進(jìn)，使得信息系統(tǒng)與實(shí)際業(yè)務(wù)更加緊密結(jié)合；一方面在領(lǐng)導(dǎo)層及管理層級的業(yè)務(wù)部門內(nèi)高頻率的溝通調(diào)研，分析需求設(shè)計(jì)各類深度應(yīng)用的查詢臺賬及圖形報(bào)表，讓系統(tǒng)內(nèi)部留存的大量數(shù)據(jù)結(jié)合專業(yè)業(yè)務(wù)參數(shù)，重構(gòu)、升華最終形成可視化圖形報(bào)表及臺賬數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)層的決策分析提供強(qiáng)有力的保障；

建設(shè)成果總結(jié)

合同模塊

實(shí)現(xiàn)了建造合同的全過程實(shí)時跟蹤，對下一階段的收款提供一定數(shù)據(jù)支撐；對項(xiàng)目成本的過程動態(tài)管控，在項(xiàng)目實(shí)施過程產(chǎn)生的成本實(shí)時管理，自動歸集，提高了成本歸集的精確度，對項(xiàng)目過程中存在的成本風(fēng)險及時掌控處理；對分包合同執(zhí)行過程及時掌控，對分包合同的完成比例、付款比例實(shí)時分析，以降低項(xiàng)目風(fēng)險；多部門之間的數(shù)據(jù)實(shí)時共享，減少溝通成本。

物資模塊

實(shí)現(xiàn)了采購合、租賃合同的全過程實(shí)時跟蹤，對下一階段的收款提供一定數(shù)據(jù)支撐；對項(xiàng)目物資的過程動態(tài)管控，能實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施過程材料的耗用情況，控制材料分析；優(yōu)化了物資庫信息，在達(dá)到管理目的的前提下大大提供了項(xiàng)目部數(shù)據(jù)錄入的效率。

財(cái)務(wù)模塊

通過合同應(yīng)收、合同收款、主營業(yè)務(wù)收入等數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，實(shí)時全面的反應(yīng)了整個項(xiàng)目的收入情況；項(xiàng)目費(fèi)用及其他成本的進(jìn)入，全面的體現(xiàn)了整改項(xiàng)目的成本情況；實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部管理費(fèi)用的使用情況分析，為后續(xù)全面預(yù)算提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

協(xié)同辦公

通過對各部門業(yè)務(wù)的整合梳理，流程優(yōu)化再造，界面精簡重構(gòu)，大大提高了公司業(yè)務(wù)處理效率，改善了員工工作‘軟環(huán)境’，降低了各部門協(xié)作溝通的成本。