客戶名稱與簡介

特變電工股份有限公司（以下簡稱：特變電工）是為全球能源事業(yè)提供系統(tǒng)解決方案的服務商，是國家級高新技術企業(yè)和中國大型能源裝備制造企業(yè)，由全球24個國家2萬余名員工組成，培育了以能源為基礎，“輸變電高端制造、新能源、新材料”一高兩新國家三大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)，成功構建了特變電工（股票代碼600089）、新疆眾和（股票代碼600888）、新特能源（股票代碼HK1799）三家上市公司。

特變電工集團綜合實力位居世界機械500強第228位；

中國企業(yè)500強第313位；

中國大企業(yè)創(chuàng)新100強排名第43位；

連續(xù)多年上榜ENR全球百強工程承包商；

中國對外承包工程企業(yè)100強第20位。

項目建設背景、痛點、目標

PM平臺作為特變電工兩大主控業(yè)務系統(tǒng)之一，承載著至關重要的角色。它不僅是支撐特變電工“十三五”戰(zhàn)略規(guī)劃及未來工程服務業(yè)國際化發(fā)展的核心信息化平臺，更是特變電工工程領域最關鍵的統(tǒng)一信息化管控中樞。該平臺的建設與運用，對特變電工工程業(yè)務的未來發(fā)展及高效管控具有深遠的戰(zhàn)略意義和實際價值。

從特變電工的整體信息化布局規(guī)劃，是作為股份公司統(tǒng)一建設的核心業(yè)務平臺，與以財務為核心的ERP一體化主干道相輔相成，共同構成了企業(yè)信息化的主干網(wǎng)絡。同時，PM平臺還與其他七大分支系統(tǒng)（HR、風險、投資、CRM、SCM、科研管理、決策支持）緊密協(xié)作，共同支撐起特變電工的全面信息化體系。在這一體系中，PM平臺作為工程服務業(yè)的唯一管控平臺，其地位和作用尤為突出。

PM系統(tǒng)的建設內(nèi)容涵蓋了公司工程管理的多個方面，旨在實現(xiàn)工程管理制度、流程及授權、風控手冊的全面融入，從而確保工程項目管理的規(guī)范化、制度化和標準化。通過PM系統(tǒng)，特變電工能夠?qū)崿F(xiàn)對工程項目施工圖預算、施工結(jié)算、竣工決算的全成本動態(tài)管理，有效監(jiān)控項目成本，提高資金使用效率。

此外，PM系統(tǒng)還需要形成工程項目從立項、策劃到竣工驗收的全過程數(shù)據(jù)報表。通過動態(tài)數(shù)據(jù)的實時錄入和分析，公司管理層可以更加直觀地了解工程項目的進展情況、成本狀況以及潛在風險，從而為決策提供更加準確、及時的信息支持。

PM平臺作為特變電工工程領域的核心信息化管控平臺，其建設與應用對于推動公司工程業(yè)務的規(guī)范化、標準化和智能化發(fā)展具有重要意義。未來，隨著PM平臺的不斷完善和升級，相信它將為特變電工的工程業(yè)務提供更加全面、高效、智能的信息化支持，助力公司實現(xiàn)更高水平的發(fā)展。

簡要建設歷程

第一階段：2017年至2018年——基礎構建與試點應用

1.在這一階段，特變電工配合股份公司工程管理部的成立，采取了以下關鍵步驟來推進PM平臺的建設：

2.引入專業(yè)服務商：選擇了經(jīng)驗豐富的項目管理咨詢及項目管理系統(tǒng)初步建設服務商，以確保平臺的科學性和實用性。

3.制度手冊編制：配合完成了股份公司項目管理制度手冊的編制工作，為后續(xù)的信息化系統(tǒng)建設提供了堅實的制度基礎。

4.信息化系統(tǒng)搭建：成功搭建了項目管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)了項目信息的數(shù)字化管理。

5.管理制度的系統(tǒng)固化：將管理制度全面融入系統(tǒng)，確保管理制度的有效執(zhí)行和監(jiān)管。

6.試點單位線上試運行：選擇了部分單位進行線上試運行，以檢驗系統(tǒng)的穩(wěn)定性和實用性，并為后續(xù)的全面推廣積累經(jīng)驗。

第二階段：2019年至2022年——完善優(yōu)化與推廣應用

1.在這一階段，特變電工繼續(xù)深化PM平臺的建設和應用，主要完成了以下工作：

2.完善管理制度：根據(jù)試運行期間的經(jīng)驗和反饋，對管理制度進行了進一步的完善和優(yōu)化。

3.優(yōu)化系統(tǒng)功能：對系統(tǒng)功能進行了優(yōu)化，提高了系統(tǒng)的易用性和實用性。

4.全面推廣：將PM平臺推廣至工程項目管理的13家經(jīng)營單位，實現(xiàn)了特變電工股份公司工程項目管理的全面線上化管理。

第三階段：2023年至今——深化應用與橫向集成

1.在這一階段，特變電工致力于將PM平臺與其他相關系統(tǒng)和部門進行更深入的集成和協(xié)同，以實現(xiàn)更加高效、協(xié)同的項目管理：

2.與橫向市場開發(fā)部協(xié)同：與市場開發(fā)部打通共享中心資金業(yè)務，實現(xiàn)項目資金的高效流轉(zhuǎn)和監(jiān)管。

3.與財務部協(xié)同：與財務部打通ERP系統(tǒng)發(fā)票業(yè)務，實現(xiàn)業(yè)財融合，提高財務管理的準確性和效率。

4.與供應鏈公司協(xié)同：與供應鏈公司打通PCM系統(tǒng)成本預算和招標采購，實現(xiàn)項目采購的透明化和成本控制。

5.與合規(guī)部協(xié)同：與合規(guī)部打通合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)收入、支出合同的在線評審和合規(guī)性審查，提高合同管理的規(guī)范性和效率。

通過三期系統(tǒng)建設，特變電工已經(jīng)成功構建了一個高效、協(xié)同、智能的PM平臺，為公司的工程項目管理提供了有力的信息化支持。

建設成果總結(jié)

一、系統(tǒng)規(guī)劃

特變電工PM系統(tǒng)建設圍繞五化方法實施，即：管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化。針對制度、流程、表單的梳理形成業(yè)務流程管理手冊，作為管理制度完善及系統(tǒng)規(guī)劃設計的依據(jù)。

業(yè)務流程手冊

項目整體規(guī)劃圍繞項目銷售、規(guī)劃、實施、交付四個階段進行架構設計，劃分為15個業(yè)務模塊，一個風險中心。

PM系統(tǒng)架構設計

從系統(tǒng)規(guī)劃及實現(xiàn)上，同時滿足橫向到邊（部門協(xié)同）、縱向到底（項企融合）。

PM系統(tǒng)管理三大維度

同時規(guī)劃了四條業(yè)務主線，覆蓋項目全生命周期管理。

項目管理四條主線

二、系統(tǒng)應用成效

移動端應用