一、客戶簡(jiǎn)介

云南送變電工程有限公司成立于1981年，是中國(guó)南方電網(wǎng)云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司的全資子公司，公司核心業(yè)務(wù)包括電網(wǎng)建設(shè)、電網(wǎng)運(yùn)檢、應(yīng)急搶險(xiǎn)三大業(yè)務(wù)板塊，其中電網(wǎng)建設(shè)涵蓋輸變電工程施工、設(shè)備制造、倉(cāng)儲(chǔ)物流三大板塊。基于云南電網(wǎng)“建網(wǎng)者”“護(hù)網(wǎng)者”的功能定位，公司定位于做電網(wǎng)建設(shè)“主力軍”、電網(wǎng)運(yùn)行“保障者”、電網(wǎng)應(yīng)急“常備隊(duì)”、新興業(yè)務(wù)“生力軍”、國(guó)企改革“試驗(yàn)田”、國(guó)際業(yè)務(wù)“拓展者”。

二、信息化建設(shè)背景及痛點(diǎn)

提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平

送變電工程項(xiàng)目常受各種復(fù)雜自然因素影響，增加施工難度和風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目具有復(fù)雜性和不穩(wěn)定性。通過(guò)推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，可有效分析不同因素，對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警控制，提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理和風(fēng)險(xiǎn)管控水平。

提高項(xiàng)目檔案管理水平

項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施可以提升檔案管理水平。例如，及時(shí)且完整地將項(xiàng)目相關(guān)檔案錄入系統(tǒng)，便于員工按需檢索，提高檔案管理質(zhì)量和工作效率，從而為后續(xù)項(xiàng)目建設(shè)和驗(yàn)收工作打下良好基礎(chǔ)。

提高項(xiàng)目監(jiān)督管理水平

項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)有助于提升項(xiàng)目監(jiān)督管理水平。通過(guò)信息化系統(tǒng)，監(jiān)督管理人員可以客觀及時(shí)地了解公司所有項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)，從而更好地規(guī)范項(xiàng)目管理監(jiān)督工作。

三、信息化建設(shè)規(guī)劃

本項(xiàng)目將覆蓋公司信息化建設(shè)一期的全部?jī)?nèi)容，通過(guò)信息化平臺(tái)的建立，規(guī)范業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)操作，進(jìn)行主要業(yè)務(wù)的監(jiān)控，業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中，通過(guò)原生一體化的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、流程的互通，實(shí)現(xiàn)真正的一體化管理；同時(shí)也需平臺(tái)具備滿足公司信息化二期、三期規(guī)劃延伸的能力，根據(jù)今后公司發(fā)展和管理需求，再增加其他業(yè)務(wù)模塊及功能。

項(xiàng)目一期規(guī)劃主要以成本預(yù)算為核心，建立項(xiàng)目前期成本策劃，以收入清單為基礎(chǔ)，通過(guò)與公司定額的結(jié)合，形成公司內(nèi)部的目標(biāo)成本。并通過(guò)目標(biāo)成本指導(dǎo)工程前期物資、機(jī)械、勞務(wù)、分包等采購(gòu)計(jì)劃制定，并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中成本進(jìn)行控制。讓項(xiàng)目成本做到過(guò)程可控，超預(yù)算及時(shí)預(yù)警，細(xì)化項(xiàng)目預(yù)算。從工程價(jià)值角度，合理規(guī)劃項(xiàng)目各分類成本的計(jì)劃及使用，做到專款專用，實(shí)時(shí)分析項(xiàng)目成本與工程進(jìn)度、項(xiàng)目合同、資金的關(guān)系，為項(xiàng)目過(guò)程糾偏提供分析的工具。合同執(zhí)行情況是否與進(jìn)度匹配成為成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，系統(tǒng)通過(guò)產(chǎn)值、預(yù)算和結(jié)算對(duì)比做到成本的過(guò)程管控，通過(guò)合同與施工節(jié)點(diǎn)做關(guān)聯(lián)，合同進(jìn)度結(jié)算通過(guò)預(yù)算做控制，達(dá)到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的過(guò)程成本控制效果。

四、信息化建設(shè)歷程

第一步：召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，雙方成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組，落實(shí)責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人員，送變電領(lǐng)導(dǎo)向信息化黨員突擊隊(duì)進(jìn)行交旗；

第二步：組織完成系統(tǒng)建設(shè)業(yè)務(wù)調(diào)研，送變電同步組織進(jìn)行物資編碼庫(kù)、設(shè)備編碼庫(kù)梳理，結(jié)合企業(yè)管理制度，新中大完成系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖方案規(guī)劃設(shè)計(jì)；

第三步：根據(jù)藍(lán)圖方案，完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、配置，并制定系統(tǒng)運(yùn)行制度，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等；

第四步：按模塊完成分批次上線培訓(xùn)，試點(diǎn)項(xiàng)目投入使用；

第五步：組織進(jìn)行深化應(yīng)用推廣培訓(xùn)，同時(shí)完成數(shù)據(jù)分析看板、統(tǒng)計(jì)報(bào)表開(kāi)發(fā)，輸出信息化建設(shè)數(shù)據(jù)成果。

第六步：梳理系統(tǒng)運(yùn)行問(wèn)題，優(yōu)化閉環(huán)，分模塊完成系統(tǒng)驗(yàn)收

第七步：系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應(yīng)用

五、信息化建設(shè)成果

搭建統(tǒng)一管控平臺(tái)

完成公司經(jīng)營(yíng)管控平臺(tái)的整體業(yè)務(wù)功能建設(shè)，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁出堅(jiān)實(shí)一步。

明確業(yè)務(wù)管控流程

梳理并規(guī)范了經(jīng)濟(jì)成本管控流程，涵蓋項(xiàng)目成本策劃、招采、合同、結(jié)算及報(bào)銷付款的全業(yè)務(wù)周期，確保各業(yè)務(wù)條線流程清晰可追溯。設(shè)置各類審批流程，實(shí)現(xiàn)線上流轉(zhuǎn)，提升效率。

成本全過(guò)程管理

整理成本管理要素和歸集要點(diǎn)，覆蓋所有施工直接與間接費(fèi)用，規(guī)范從測(cè)算到發(fā)生到管控再到歸集的成本管理過(guò)程。

業(yè)財(cái)有效融合

以業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷單為依據(jù)，關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)付款，推動(dòng)業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)。

項(xiàng)目數(shù)據(jù)全程掌握

所有在建項(xiàng)目的成本目標(biāo)、采購(gòu)、合同、結(jié)算及付款情況一目了然，初步顯現(xiàn)成本管控效果。