一、客戶簡(jiǎn)介

上海迪倫新型材料有限公司是全球10強(qiáng)建設(shè)承包商之一“上海建工”(中國(guó)A股上市公司代600170SH)品牌旗下的專業(yè)材料供應(yīng)商，由上海市建筑裝飾工程集團(tuán)有限公司全資控股。

迪倫材料公司成立于 2013年5月，從創(chuàng)立之初就秉承集團(tuán)公司“追求品質(zhì)的卓越，我們永無(wú)止境”的企業(yè)精神與宗旨，適應(yīng)市場(chǎng)的變化積極參與競(jìng)爭(zhēng)。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，現(xiàn)已發(fā)展成為年度完成合同銷售產(chǎn)值近過(guò)億元，采購(gòu)建材種類近30大類，涵蓋了裝飾裝修類的絕大多數(shù)材料品種；已經(jīng)發(fā)展成為上海建工裝飾集團(tuán)“完善全產(chǎn)業(yè)鏈布局 ”戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分。

二、客戶評(píng)價(jià)

在使用新中大系統(tǒng)后，上海迪倫企業(yè)內(nèi)部感到信息化對(duì)企業(yè)有了極大的提升與幫助，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

1、新中大系統(tǒng)幫助上海迪倫整合供應(yīng)商、生產(chǎn)商、物流商、分銷商等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)訂單、庫(kù)存、物流等數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與流程無(wú)縫對(duì)接。

2、通過(guò)新中大系統(tǒng)的電子化采購(gòu)流程減少人工干預(yù)，價(jià)格透明化促使供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)，采購(gòu)成本降低10%-30%；

3、通過(guò)無(wú)紙化線上審批升級(jí)，避免傳統(tǒng)線下人工工作流找人麻煩，極大提升了企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)效率，降低人工成本；

4、整合了各個(gè)部門的信息資源，通過(guò)本次業(yè)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)，完成集團(tuán)層面的統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一部署，統(tǒng)一建設(shè)，整合各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息，梳理管理流、業(yè)務(wù)流、信息流，減輕基層人員重復(fù)錄入填報(bào)的工作量，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)縱向自動(dòng)采集和橫向自動(dòng)校驗(yàn)，切實(shí)提高管理效率。

三、信息化建設(shè)背景及痛點(diǎn)

供應(yīng)商管控不足

上海迪倫期望加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)作，希望通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)處理訂單和支付，提高效率，同時(shí)要評(píng)估供應(yīng)商性能，促進(jìn)長(zhǎng)期合作關(guān)系的建立。

業(yè)財(cái)分離

銷售業(yè)務(wù)情況與財(cái)務(wù)實(shí)際收款情況脫離，沒(méi)有統(tǒng)一鏈條能串聯(lián)項(xiàng)目情況及收款情況，應(yīng)收應(yīng)付賬期風(fēng)險(xiǎn)較大；

成本控制與利潤(rùn)提升

期望通過(guò)流程優(yōu)化減少浪費(fèi)，控制運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí)需要提升資源利用率，增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力

供應(yīng)鏈效率低下

需要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化訂單處理、庫(kù)存管理、配送等流程，減少人工錯(cuò)誤和時(shí)間延誤。同時(shí)優(yōu)化資源配置，加速產(chǎn)品從生產(chǎn)到交付的全過(guò)程。

庫(kù)存管理困難

需要實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)需求，平衡供需，避免庫(kù)存過(guò)剩或短缺，同時(shí)要實(shí)時(shí)跟蹤庫(kù)存水平，智能推薦補(bǔ)貨點(diǎn)和采購(gòu)量。

流程順暢與部門協(xié)同的矛盾

采購(gòu)、銷售、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)各部門信息流轉(zhuǎn)不順、各自為政，內(nèi)部信息傳達(dá)還在以傳統(tǒng)微信、企微方式，無(wú)法做到信息流程及查詢，傳統(tǒng)線下審批流程效率低下，受人為影響較大

四、信息化建設(shè)規(guī)劃

推進(jìn)集團(tuán)管理信息系統(tǒng)推廣應(yīng)用，完善并集成項(xiàng)目物資采購(gòu)、銷售、物流管理、財(cái)務(wù)資金管理等業(yè)務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理與主營(yíng)業(yè)務(wù)的信息化。推進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)中項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的深度集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理一體化。提高采購(gòu)效率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。注重推進(jìn)企業(yè)知識(shí)管理信息系統(tǒng)、商業(yè)智能和決策支持系統(tǒng)的應(yīng)用，探索大數(shù)據(jù)技術(shù)的集成應(yīng)用，支撐智慧企業(yè)建設(shè)。

集采銷售管理模塊：

通過(guò)自動(dòng)化流程、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享和高級(jí)分析，新中大管理平臺(tái)能夠快速響應(yīng)市場(chǎng)變化，縮短訂單處理周期，加快產(chǎn)品上市速度，從而提升迪倫公司整體供應(yīng)鏈的敏捷性和靈活性。

庫(kù)存管理模塊：

新中大管理平臺(tái)能夠提供精準(zhǔn)的需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存監(jiān)控功能，幫助企業(yè)維持最優(yōu)庫(kù)存水平，減少過(guò)度庫(kù)存和缺貨現(xiàn)象，降低庫(kù)存持有成本，同時(shí)提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

成本管理模塊：

通過(guò)整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)，如采購(gòu)、生產(chǎn)、物流和銷售，新中大系統(tǒng)能有效降低運(yùn)營(yíng)成本，包括采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本和物流成本，提升企業(yè)的利潤(rùn)率。

供應(yīng)商管理：

系統(tǒng)促進(jìn)了與供應(yīng)商的信息共享和協(xié)同作業(yè)，支持供應(yīng)商評(píng)估與績(jī)效管理，幫助構(gòu)建穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商關(guān)系，提升供應(yīng)商滿意度和整體供應(yīng)鏈的可靠性

協(xié)同一體化：

通過(guò)新中大協(xié)同辦公模塊整合企業(yè)內(nèi)外部資源，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上所有參與者的無(wú)縫對(duì)接和高效協(xié)作，提高整個(gè)鏈條的協(xié)同效應(yīng)

數(shù)據(jù)分析看板：

借助大數(shù)據(jù)分析和可視化工具，新中大系統(tǒng)為管理者提供全面的供應(yīng)鏈視圖和深入的洞察，支持更加科學(xué)的決策制定和長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃。

五、信息化建設(shè)歷程

第一步:雙方成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組，落實(shí)責(zé)任部門、責(zé)任人員；

第二步：首建組織完成項(xiàng)標(biāo)、企標(biāo)制度梳理，新中大根據(jù)企標(biāo)、項(xiàng)標(biāo)翻譯成系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖方案；

第三步：根據(jù)藍(lán)圖方案，完成系統(tǒng)研發(fā)，制定數(shù)據(jù)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；

第四步：分批次完成業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn)，試點(diǎn)項(xiàng)目投入使用；

第五步：推廣項(xiàng)目運(yùn)行，同時(shí)建立精益指標(biāo)體系，啟動(dòng)綜合數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)研發(fā)建設(shè)

第六步：綜合梳理解決問(wèn)題，完成系統(tǒng)驗(yàn)收

第七步：系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應(yīng)用

六、信息化建設(shè)成果

提升客戶滿意度：

通過(guò)提高訂單履行的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，減少交貨延遲，新中大系統(tǒng)直接提升了客戶體驗(yàn)，增強(qiáng)了客戶忠誠(chéng)度和市場(chǎng)份額。

風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)性：

新中大系統(tǒng)能夠識(shí)別業(yè)務(wù)過(guò)程中中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，提供預(yù)警機(jī)制，幫助企業(yè)提前規(guī)劃應(yīng)對(duì)措施，同時(shí)確保財(cái)稅業(yè)務(wù)符合法律法規(guī)要求，降低違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)透明度與合規(guī)性：

新中大系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)告，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的透明度，便于企業(yè)進(jìn)行更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)規(guī)劃和決策。

支持戰(zhàn)略決策：

新中大業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和分析為企業(yè)提供了寶貴的信息，支持高層在投資、擴(kuò)張、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等戰(zhàn)略決策上的判斷，確保企業(yè)投資回報(bào)最大化。

業(yè)財(cái)融合

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化平穩(wěn)運(yùn)行。結(jié)合上海迪倫財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，將集團(tuán)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理深度集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理一體化，提高數(shù)據(jù)共享性，解決信息孤島問(wèn)題，控制客商資金往來(lái)，使流程趨于規(guī)范化，促使各類信息高度集成與共享。

多方協(xié)同

搭建統(tǒng)一的供應(yīng)商管理平臺(tái)，為材料供應(yīng)商提供一個(gè)互聯(lián)互通的窗口，增設(shè)微頁(yè)面與企業(yè)微信等移動(dòng)APP新媒體進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)在線招投標(biāo)、合同簽訂、物資采購(gòu)、發(fā)貨與收貨、結(jié)算付款等，使傳統(tǒng)業(yè)務(wù)更方便快捷的完成在線辦理。