一、客戶名稱
龍信建設集團有限公司
二、客戶簡介
龍信建設集團有限公司始建于1958年,為房屋建筑工程施工總承包特級企業。公司位于"建筑之鄉"江蘇省海門市,是"南通鐵軍"的佼佼者。 公司先后獲得"全國工程建設管理先進單位" 、全國集體建筑企業全面質量管理優秀企業(金屋獎)、 "全國優秀施工企業"、江蘇省建筑業"最佳企業"、"AAA特級資信企業"等榮譽稱號;公司連續三年躋身江蘇省建筑業綜合實力30強企業前10名,并入選09年度中國承包商和工程設計企業"雙60強";公司還連續五年創"魯班獎"。
三、項目建設背景、痛點與規劃思路
國家政策和市場環境需要企業精益化管理
國家從2016年5月1日開始正式施行建筑業營改增,對建筑行業是一個巨大的挑戰,國家實施營改增的目的是為了給企業減輕稅負,輕裝上陣,但對建筑業多年形成的粗放發展模式是否有效?其實營改增后對我們施工企業來說,真的是一個生死攸關的關口。如果我們再不提升管理水平,提升我們的盈利能力,則完全可能會被淘汰。龍信集團以營改增為“突破口”的稅制改革,進行信息化系統的全面迭代和應用,對新中大系統進行再造建設一體化平臺。
企業內控:深化對標提升,實現精益管理需要
2020年集團制定“數字龍信”信息化發展戰略,全面推進集團信息化升級工作,著力增強工地智慧化、智能化、物聯網、視頻監控等信息技術的集成應用能力,建成集團BI決策管理駕駛艙,以工作中形成的數據指導管理,極大地提升了企業的核心競爭力。通過集團信息化建設過程,規范集團各項管理制度、業務流程、審批流程,特別是對項目管理中的招投標、合同、進度、質量、安全、采購、勞務、專業分包以及成本控制進行系統性建設。實現集團總部、各分(子)公司、項目部運營狀況的實時管理,達到防范風險、降低成本、提高工作效率,并運用形成的工作數據,為總部、分子公司、項目部等不同層級的生產經營決策提供大數據支撐。
提質增效、提升管理水平需要
以全面數字化為目標的,實現業務管理數字化和工地智慧化,依托強有力的企業數字化轉型組織和文化兩大保障,營造具有數字化氛圍的企業文化,讓大數據、智能化、移動互聯、云計算成為驅動企業發展的重要力量。遵循“統籌規劃、分步實施、資源共享、功能適用、充分集成、持續改進并逐漸深化智能分析”六項原則,信息化建設實施工作分為多個階段:
第一階段:建立企業級信息化平臺,綜合管理信息系統功能模塊基本全覆蓋,主要包括橫向集團管理(財務、資產、人力資源、辦公),縱向綜合項目管理(經營、合同、物資、成本、質量、安全、技術),解決了流程的統一,這個階段各模塊間的數據、信息的使用沒有得到有效的傳遞,數據主要為各業務部門服務。
第二階段:推行一體化平臺建設,2016年以營改增為“突破口”的稅制改革,進行信息化系統的全面迭代和深化應用,信息系統的再造:發票稅務管理、資金管理、業財稅+資金融合一體化、泛微協同平臺建設,財務共享中心上線試行。
第三階段:面向社會化融合,利用云服務實現社會化的連接,如基本的產業協同實現與客戶、分供商等的協同;更重要的是,還可實現與其他互聯網+服務的生態協同,如與采購電商平臺、勞務平臺等等實現互聯互通,真正實現資源整合網絡化、企業管理平臺化的目標,數字管理創新,實現真正意義上智慧建筑、智能工地。
四、建設歷程
第一步:雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組,落實責任部門、責任人員;
第二步:首建組織完成項標、企標制度梳理,新中大根據企標、項標翻譯成系統建設藍圖方案;
第三步:根據藍圖方案,完成系統研發,制定數據準入標準規范;
第四步:分批次完成業務模塊培訓,試點項目投入使用;
第五步:推廣項目運行,同時建立精益指標體系,啟動綜合數據分析系統研發建設
第六步:綜合梳理解決問題,完成系統驗收
第七步:系統持續優化、深化應用
五、建設成果
1、“三全”建設
首鋼建設信息化實現了集團及分子公司全組織覆蓋、全業務類型覆蓋、全管理模式覆蓋。
2、精細化成本管理
成本預控管理:按照費用科目(CBS)維度制定項目目標控制成本,在施工過程中嚴格按照目標成本控制材料、勞務、分包、租賃等各項費用,在合同簽訂時按照費用項(CBS)余額控制合同金額不能超過目標控制成本,材料方面除了按照費用項控制,還需按照材料明細規格型號測算預算用量(可按照WBS維度測算材料預算用量),并嚴格控制項目部材料用量申請,從而做到成本事前控制。
3、“全過程”精益化管控
按照精細、科學、客觀的原則,在業務關鍵環節的基礎上,按照指標特性、管控等級、考評周期、考核導向、獎罰尺度等5個維度,在各業務表單完成精益指標內置;同時建立實時監控臺賬進行數據準確性、及時性核實,實現項目經濟成本全過程的精益化管控。
4、業財一體融合
通過業務數據(合同結算、材料領用、費用報銷、資金收支等經濟類業務推送至記賬中臺,財務會計根據業務數據完成記賬,實現一體化集成并可反向查詢業務單。將集團綜合項目管理信息系統中業務管理和財務管理深度集成,實現業務財務管理一體化,提高數據共享性,解決信息孤島問題,控制客商資金往來,使流程趨于規范化,促使各類信息高度集成與共享。
5、BI數據中心分析
Bi數據分析平臺,通過經營數據+財務數據+分析模型+地圖等形式對數據進行綜合分析,為企業決策層提供數據支持,來呈現本企業最關心的指標,保證數據的高效傳遞,幫助決策層直觀掌握公司整體發展狀況,各組織經營、生產、質安等管理現狀,及時發現問題,并為進行下一步的決策制定提供輔助。
領導決策層最關注經營方面,比如產值、成本、利潤等相關數據,通過同期對比、趨勢走向的分析可輔助領導決策。領導駕駛艙提供投標項目狀態、項目所處階段、進度等關鍵信息,決策層一目了然工程項目總體情況;匯總企業經營過程中的重要指標數據,通過形象化的圖標為企業經營相關領導提供快速的經營信息,支撐決策層智慧決策,支持按照組織層級逐級向下穿透,從集團穿透到子分公司再到項目。可實現業務數據、財務數據、現場管理數據綜合分析。
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