客戶簡介

山西建筑工程集團有限公司，擁有施工總承包特級資質、建筑設計甲級資質，2023年營收總額約248.1046億，所瞎管工程公司、區域公司、專業公司、投資公司及事業部共41家，在冊職工3292人。是集投資、開發、設計、建設、運營、科研、生產、勞務及機具租賃等為一體的大型國有綜合性建筑集團公司。

項目建設背景、痛點、目標

政策驅動及傳統行業利潤走薄

在《“十四五”國家信息化規劃》、《建投集團“十四五”整體規劃》中明確提出要加快推動國企的數字化升級，加強信息化基礎設施建設，提升行業整體的技術能力。同時在數字經濟快速發展的推動下，以及企業利潤逐漸走薄的情況下，企業的數字化轉型成為維持競爭力的關鍵。各行各業紛紛采用新的技術，如大數據、云計算、人工智能等來優化運營，提升生產效率和創新能力。面對這些趨勢，傳統企業尤其是國有企業，必須加速信息化建設，以應對日新月異的市場變化。其所在的行業正經歷深刻的結構調整和技術變革。

企業發展組織架構、產業多元化

隨著近年來建工集團的快速發展，組織架構不斷擴大和調整，業務規模迅速擴張，產業板塊逐漸呈現出多元化發展的趨勢。然而，現有的信息化系統在數據管理和分析能力方面逐漸顯現出滯后性，無法適應企業日益復雜的業務需求。由于不同產業板塊之間的數據孤島現象加劇，信息化數據模型管理未能跟上企業發展的步伐，無法有效整合各類業務數據，從而導致企業在決策效率、資源配置和運營優化方面存在明顯不足。這種局限性已成為制約集團整體數字化轉型和戰略升級的重要瓶頸。

舊平臺技術落后，信息化技術革新

現有的信息化平臺已使用多年，面臨著技術老化、架構落后、擴展性差等問題。早期系統設計時，未充分考慮到未來的業務發展和技術需求，導致現有系統無法適應當今復雜多變的市場環境。具體而言，現有平臺存在以下幾方面的問題：

1.數據處理能力不足：隨著業務規模的擴大，系統在數據存儲、處理、傳輸等方面的能力已無法滿足當前需求，數據響應緩慢，難以支撐企業大規模業務運營。

2.安全風險增加：舊平臺的安全防護能力較弱，面對日益嚴峻的網絡安全挑戰，現有系統無法提供足夠的安全保障，容易成為網絡攻擊的目標，存在較大的信息泄露和業務中斷風險。

3.用戶體驗不佳：舊系統的操作界面和功能設計落后，難以滿足現代員工的使用需求，導致操作繁瑣，使用效率低下。

4.維護成本高：隨著系統老化，維護和升級成本不斷增加，且由于技術陳舊，系統的兼容性和擴展性較差，難以快速適應新業務場景。

基于以上政策及市場環境驅動以及企業發展和舊的平臺已無法滿足管理需要，因此急需通過信息化手段提升管理能力。

簡要建設歷程

第一步：雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組，落實責任部門、責任人員；

第二步：組織完成項目策劃、項目進場、公司調研、項目調研新中大完成系統建設藍圖方案；

第三步：根據藍圖方案，完成系統研發，企業進行數據標準建立及數據清晰建立導入；

第四步：分板塊、分階段完成系統試點上線、系統整體上線；

第五步：推廣項目運行期間，不斷綜合梳理完善優化系統功能，同時啟動綜合數據分析指標數據、數據預警等方面開發。

第六步：分板塊組織綜合分批次系統預驗收。

建設成果總結

實現集團“3+N”模式系統搭建，實現集團一朵云、一張網、一平臺和N個應用系統。全面建成集團各個業務板塊、各個子公司組織的綜合項目管理業務，統一集團財務核算、統一稅務管理、統一資金管理。實現業務流程和財務的集成化管理、數據資源及時準確的傳遞利用。，實現集團整體施工項目項目管理及經濟業務一體化應用。最后通過數據資產沉淀，建立企業級數據管控中心，實現數據分析共享，打破信息壁壘提升數據應用價值。

建立統一精簡的信息系統：一是，對基礎數據進行規范化、標準化梳理包括客戶、供應商、項目信息、財務科目、物資明細五類基礎數據，完成梳理后供應商信息梳理前40075個梳理前后13894個，客戶信息梳理前9690個梳理后2313個，項目信息梳理前6870個梳理后2308個；二是，對接啟信寶工商信息平臺，自動獲取相關信息，保證了數據的有效性和唯一性通過以上兩種方法實現了基礎數據的“標準統一、分類維護、集中管理、規范應用”目標。

建立分類清晰的信息系統：基于新中大錢潮平臺多模式能力，對客戶信息、供應商信息、項目信息、收入類合同、物資管理、成本管理等業務，按各自不同的管理特點進行分類建立不同管理頁面。讓最終用戶打開系統一目了然，清晰知道業務該如何辦理，減少出錯。如：根據客商性質不同拆分為將客戶拆分為7類，供應商拆分為6類；項目信息按項目類型不同共拆分為12類，同時按管理歸口部門不同采用填報拆分數據共享原則，項目信息拆分后共計30張表單；收入合同按項目模式不同拆分為10類，拆分后共計136張表單實現了不同業務的分類清晰及管理差異化。

建立“全稅種”管理系統：實現了包括增值稅、個人所得稅、印花稅、環保稅等在內的稅種管理全覆蓋，實現了所屬72個母體組織單元的全覆蓋發票池實時對接國稅平臺發票庫，進項發票錄入自動驗真，銷項發票一鍵開具，線上發票隨時傳遞，實現自動算稅、納稅申報表智能預填。開票效率提升50%以上，個人所得稅集成人力資源系統，確保數據標準統一的同時，提升申報效率，從原來的三天縮短到半天即可辦理完畢。

建立全面業財一體化：對“業財一體化”流程進行梳理，實現了應收、應付、物資、費用報銷、成本、稅務6個大類、43個業務場景全覆蓋。實現了項目跟蹤立項、收入合同簽訂、項目策劃實施、生產過程及項目竣工收尾的業務前端到財務末端的業財融合提升記賬效率90%以上。

商務成本一體化：建立“六大”標準費用項、標準成本科目、標準財務科目全過程貫通業主清單導入、成本測算、合約規劃、招標采購、合同簽訂、過程結算、成本歸集、業財歸集、經濟數據庫分析等全鏈條打通，實現全過程標準唯一、源頭清晰，實現成本精細化管控。

統一門戶多應用集成：建設統一門戶網站，將辦公OA、財務管理系統、項目管理系統、簽約系統、資料系統、教育平臺、分包商門戶、數字工地等提供一個互聯互通的窗口，通過H5頁面、移動app等應用將與客商的訂單、簽約、發貨、收貨、結算、付款等多種內外部業務實現線上交互提升業務辦理效率降低操作風險。