一、客戶簡介

中國首鋼集團(tuán)，簡稱首鋼集團(tuán)或首鋼，是以生產(chǎn)鋼鐵業(yè)為主，兼營采礦、機(jī)械、電子、建筑、房地產(chǎn)、服務(wù)業(yè)、海外貿(mào)易等多種行業(yè)，跨地區(qū)、跨所有制、跨國經(jīng)營的特大型企業(yè)集團(tuán)。首鋼總公司為母公司，下屬股份、新鋼、京唐、遷鋼、首秦、長治、通鋼、高新技術(shù)……

二、客戶評價

通過UIC一期、二期建設(shè)，形成多端多方協(xié)同能力，極大的提升了供應(yīng)商準(zhǔn)入管理、招投標(biāo)管理、訂單發(fā)貨業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確、高效、可追溯能力。

截止2024年底已完成二期建設(shè)，完成3000多次招標(biāo)，近萬家有效投標(biāo)，極大的提升了尋源效率，保障項(xiàng)目正常推進(jìn)。后續(xù)將進(jìn)一步深化i8+UIC+D6的多層級應(yīng)用，帶來更大管理、經(jīng)濟(jì)的效益提升。

三、信息化建設(shè)背景及痛點(diǎn)

背景：

提升供應(yīng)鏈效率的需要：

在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)需要通過與供應(yīng)商緊密合作來提高供應(yīng)鏈的效率。通過信息化手段搭建供應(yīng)商協(xié)同平臺，可以實(shí)現(xiàn)采購流程的自動化和數(shù)字化，減少人工操作和溝通成本，提高采購效率，縮短采購周期，從而更好地滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需求。

加強(qiáng)供應(yīng)商管理的要求：

企業(yè)需要對供應(yīng)商進(jìn)行全面的管理和評估，以確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期和服務(wù)水平等符合企業(yè)的要求。供應(yīng)商協(xié)同平臺可以提供供應(yīng)商準(zhǔn)入管理、績效評估等功能，幫助企業(yè)建立科學(xué)的供應(yīng)商管理體系，篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購風(fēng)險。

實(shí)現(xiàn)信息共享與協(xié)同的必然選擇：

采購過程中涉及到企業(yè)內(nèi)部多個部門以及眾多供應(yīng)商之間的信息交互和協(xié)同工作。供應(yīng)商協(xié)同平臺作為一個集成的信息平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息實(shí)時共享和無縫對接，使各方及時了解采購需求、訂單狀態(tài)、交貨進(jìn)度等信息，提高協(xié)同工作效率，減少信息不對稱和溝通障礙。

痛點(diǎn)：

系統(tǒng)集成與對接困難：

企業(yè)內(nèi)部可能已經(jīng)存在多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如 ERP、CRM 等，供應(yīng)商協(xié)同平臺需要與這些系統(tǒng)進(jìn)行集成和對接，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流轉(zhuǎn)。然而，不同系統(tǒng)之間的接口標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式和技術(shù)架構(gòu)可能存在差異，集成過程中容易出現(xiàn)兼容性問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸不暢或錯誤。

供應(yīng)商參與度不高：

供應(yīng)商協(xié)同平臺的成功運(yùn)行依賴于供應(yīng)商的積極參與和配合。但部分供應(yīng)商可能由于自身信息化水平有限、對平臺操作不熟悉、擔(dān)心信息泄露等原因，對使用平臺的積極性不高，不愿意投入時間和精力來適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程和平臺操作，從而影響平臺的推廣和應(yīng)用效果。

采購流程優(yōu)化難度大：

雖然供應(yīng)商協(xié)同平臺提供了標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程，但企業(yè)的采購業(yè)務(wù)往往具有多樣性和復(fù)雜性，不同類型的采購項(xiàng)目可能需要不同的流程和審批環(huán)節(jié)。在平臺建設(shè)過程中，要兼顧各種采購場景和特殊需求，對現(xiàn)有采購流程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，使其既符合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，又能充分發(fā)揮平臺的優(yōu)勢，這是一個復(fù)雜且具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。如果流程設(shè)計不合理，可能導(dǎo)致平臺使用效率低下，甚至影響采購業(yè)務(wù)的正常開展。

缺乏有效的數(shù)據(jù)分析與決策支持：

供應(yīng)商協(xié)同平臺會積累大量的采購數(shù)據(jù)和供應(yīng)商相關(guān)數(shù)據(jù)，但很多企業(yè)在平臺建設(shè)過程中往往忽視了數(shù)據(jù)分析功能的開發(fā)和應(yīng)用。無法對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析，就難以從中獲取有價值的信息，如供應(yīng)商的績效趨勢、采購成本的變化規(guī)律、市場供需情況等，從而無法為企業(yè)的采購決策提供有力支持，限制了平臺在提升企業(yè)采購管理水平方面的作用發(fā)揮。

四、信息化建設(shè)規(guī)劃

基于集團(tuán)信息化戰(zhàn)略推動，提效供應(yīng)鏈績效目標(biāo)，建設(shè)供應(yīng)商協(xié)同平臺，開展供應(yīng)商全生命周期，全業(yè)務(wù)線上辦理。

通過對全業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，基于新中大最新技術(shù)設(shè)計了供應(yīng)商協(xié)同門戶網(wǎng)站及微信小程序，用于供應(yīng)商與集團(tuán)各業(yè)務(wù)之間的自由交互，各業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化處理，包括供應(yīng)商準(zhǔn)入、評價，材料采購、設(shè)備采購和租賃、招投標(biāo)管理、合同簽訂結(jié)算、訂單發(fā)貨退貨等，滿足了企業(yè)對外宣傳和相關(guān)單位互聯(lián)互通的業(yè)務(wù)需求。

五、信息化建設(shè)歷程

第一步:雙方成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組，落實(shí)責(zé)任部門、責(zé)任人員；

第二步：首建組織完成供應(yīng)商協(xié)同門戶系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖方案；

第三步：根據(jù)藍(lán)圖方案，完成系統(tǒng)研發(fā)，制定數(shù)據(jù)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；

第四步：分批次完成業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn)，試點(diǎn)項(xiàng)目投入使用；

第五步：推廣項(xiàng)目運(yùn)行，同時建立精益指標(biāo)體系，啟動綜合數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)研發(fā)建設(shè)

第六步：綜合梳理解決問題，完成系統(tǒng)驗(yàn)收

第七步：系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應(yīng)用

六、信息化建設(shè)成果

1、采購招標(biāo)、詢價全面線上化，極大的降低了溝通、開標(biāo)等成本，提高了溝通效率與準(zhǔn)確性，完成全流程信息留痕，并使用系統(tǒng)規(guī)則功能，實(shí)現(xiàn)串標(biāo)圍標(biāo)等預(yù)警。

2、供應(yīng)商準(zhǔn)入管理通過新中大系統(tǒng)能力，完全適配首建個性化管理要求，實(shí)現(xiàn)多種類多層級供應(yīng)商（含子賬號）不同管理訴求及自動化流程，極大減輕了總部人員及項(xiàng)目人員重復(fù)工作量、減少了錯誤返工情況。

3、通過合同管理線上化，提升了簽訂、變更、對賬的便捷性，結(jié)果的確認(rèn)可通過移動端點(diǎn)擊即看，實(shí)時反饋。并全過程留痕，基本杜絕推諉扯皮等情況。

4、訂單要貨、發(fā)貨、退貨全面線上化，通過定制好的打印模板及二維碼等功能，實(shí)現(xiàn)入庫、退貨等掃碼一鍵完成，減輕了現(xiàn)場人員工作量，并通過ai點(diǎn)鋼筋等功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入，保證了材料成本的可控。

5、通過UIC支付中心功能，使得采購管理部門從成本部門轉(zhuǎn)變?yōu)樾б娌块T，供應(yīng)商（含子員工）年費(fèi)等功能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收。